우리회사 맞춤 AI 업무비서KKW SMART AI
회사에 맞춘 ChatGPT 기반 업무자동화

우리 회사에 맞춘 AI,
실제 업무까지 연결합니다.

회사마다 자료도, 일하는 방식도 다릅니다. ChatGPT 기반 AI를 우리 회사의 자료·양식·업무 절차에 맞춰 구축합니다. 메일·문서·엑셀 정리, 교육기관 행정, 제조업 견적 업무를 연결하고 직원의 실무와 대표의 현황 확인을 함께 돕습니다. 서버가 없어도 설치부터 시작할 수 있습니다.

우리 회사 자동화 상담 결과 화면 먼저 보기
서버가 있어도, 없어도 시작할 수 있습니다.
기존 환경 활용 · 전체 설치 패키지 · 업종별 맞춤 구성
지금 사용하는 도구에서 시작
회사 자료+메일+문서 · PDF+Excel
우리 업무에서 시작하기

어떤 업무를 AI와 연결하고 싶으세요?

필요한 업무를 선택하면 실제 처리 흐름과 맞춤 구축 범위를 확인할 수 있습니다.

회사 맞춤 GPT·AI 구축 ↗

우리 회사 자료를 찾고, 양식과 승인 절차에 맞춰 업무를 처리하고 싶어요.

메일·엑셀 업무자동화 ↗

메일 첨부자료를 정리하고 엑셀 기록과 비교하는 일을 줄이고 싶어요.

학원·교육기관 행정 자동화 ↗

교육 행정 자료를 연결하고 직원 업무와 운영 현황을 함께 확인하고 싶어요.

제조업 견적서 작성 자동화 ↗

견적 접수, 자료 저장, 단가 확인, 작성과 발송을 연결하고 싶어요.

조선·제작 업무 맞춤 AI ↗

도면 검토 보조와 생산원가 초안까지, 우리 제작 업무에 맞는 구성을 상담하고 싶어요.

서버 없이 시작하는 AI 도입 ↗

자료 저장·백업 환경과 AI 연결, 직원 사용 교육을 함께 준비하고 싶어요.

FROM REQUEST TO RESULT

AI가 일을 마치면, 이런 결과가 남습니다.

교육 행정의 자료 연결·운영 관리 경험에서 출발해, 직원이 처리할 업무와 대표가 확인할 현황을 한 흐름으로 구성합니다.

KKW 업무 결과 미리보기가상 데이터 예시
이렇게 요청하면

“이번 달 운영자료를 정리하고, 확인할 업무와 보고 초안을 만들어줘.”

담당자 업무 현황

예시 · 실제 고객 자료 아님
가상 업무별 처리 상태와 확인할 원본 자료
대상결과확인할 원본
운영자료 정리정리 완료 · 원본 연결가상 운영대장 A
안내문 초안담당자 검토 대기가상 내부 매뉴얼 B
월간 운영 보고근거 자료 확인 필요가상 업무 기록 C

자료 연결 → 문서·업무 정리 → 검토·승인 → 현황 보고

내부 적용 경험과 확장 구성을 설명하는 가상 화면입니다. 문서 초안·역할별 보고는 맞춤 구성 제안이며, 이 화면에서 실제 AI가 실행되지는 않습니다.

교육 행정의 실제 적용 범위 보기 →
ONE CONNECTED WORKFLOW

당신의 업무에 맞춘 GPT AI.

ChatGPT·GPT에 회사 자료와 업무 도구를 연결해, 질문과 답변이 실제 결과물로 이어지게 합니다. 회사의 양식으로 정리하고, 담당자가 확인한 뒤 다음 업무로 이어지도록 설계합니다.

STEP 01 · 구성 예시

자료를 한곳으로

권한이 있는 업무메일·문서·엑셀을 모으고 원본과 날짜를 연결합니다.

예시 입력: 업무메일 1건 · 운영대장 1개 · 내부 매뉴얼 1개

단계를 눌러 흐름을 살펴보세요. 설명을 위한 예시이며 실제 고객 자료나 실행 화면이 아닙니다.

AI FOR YOUR WORK

어떤 일을 하고 계신가요?

같은 AI도 쓰는 방법은 다릅니다.
업종의 자료와 업무 순서에 맞춰 구성합니다.

01내부 적용 경험 기반

학원 · 교육기관

교육 운영을 AI와 함께. 자료 취합, 행정 문서, 담당자 업무와 원장 보고를 연결해 반복 업무를 줄입니다.

  • 업무메일·운영자료를 모아 담당 업무별로 정리
  • 안내문·행정 문서·내부 보고서 초안 작성
  • 운영대장 검증과 미처리 업무 확인
우리 업종에서 할 수 있는 일 →02맞춤 구성 제안

병원 · 의원

의료진과 직원이 행정 업무에 쓰는 시간을 줄일 수 있도록, 비진료 업무부터 연결합니다.

  • 예약·행정 현황 자료를 모아 정리하기
  • 비품·소모품 주문과 거래명세서 비교하기
  • 업무 매뉴얼과 내부 문서 쉽게 찾기
우리 업종에서 할 수 있는 일 →03견적 업무 경험 + 맞춤 구성 제안

조선 · 일반 제작

견적 접수·작성·발송을 연결하고, 도면 검토 보조와 생산원가 초안까지 업무 범위를 확장합니다.

  • 견적 요청·도면·첨부자료 접수와 저장
  • 관련 단가 확인과 견적서 작성·승인·메일 발송
  • 도면의 기재 치수·재질·수량·개정 정보 확인 보조
우리 업종에서 할 수 있는 일 →04메일·엑셀 내부 적용 경험 기반

제조 · 유통 · 일반기업

흩어진 메일과 증빙을 모아 기존 엑셀 양식으로 정리하고, 필요한 확인 항목을 남깁니다.

  • 메일 첨부파일과 업무 증빙 모으기
  • 문서에서 날짜·항목 등을 정리하기
  • 기존 엑셀과 비교해 중복·차이 찾기
우리 업종에서 할 수 있는 일 →05맞춤 구성 제안

개인사업자 · 사무실

전담 IT 직원이 없어도 시작할 수 있습니다. 대표 혼자 처리하던 자료 정리와 업무 확인부터 돕습니다.

  • PC에 흩어진 업무자료를 한곳에 정리하기
  • 계약서·제안서·업무 문서 쉽게 찾기
  • 메일과 문서의 확인할 일 모으기
우리 업종에서 할 수 있는 일 →
FIND YOUR START

우리 회사는 어디부터 시작할까요?

업종과 필요한 일을 고르면, 상담할 시작점을 정리해드립니다. AI나 서버를 몰라도 괜찮습니다.

여기서는 연락처를 받지 않습니다. 선택만으로 문의가 접수되지는 않습니다.

추천 시작점

반복 업무 하나를 먼저 살펴봅니다.

자료와 처리 기준을 확인한 뒤, 작은 범위의 자동화부터 검증합니다.

  • 지금 쓰는 자료와 프로그램 확인
  • AI가 처리할 범위와 승인할 일 구분
  • 결과 양식·비용·운영 방법 협의
이 내용으로 상담 문의 ↗

선택에 따른 시작 제안입니다. 실제 구축 범위와 비용은 상담 후 확정합니다.

ONE WORKSPACE, DIFFERENT ROLES

직원에게는 업무 도우미,
대표에게는 현황을 보는 창.

회사 자료를 정리하고 AI로 연결합니다.
누구나 같은 자료를 보는 대신 역할에 맞게 사용합니다.

직원 · 실무자

찾고, 정리하고,
비교하는 일을 간편하게.

  • 업무 문서와 자료 찾기
  • 메일·첨부파일·엑셀 정리
  • 차이 나는 항목과 할 일 확인
  • 검토 결과와 처리 메모 남기기
대표 · 원장 · 임원

지금 어떻게 진행되는지,
근거와 함께 확인합니다.

  • 부서별 진행 현황과 요약 보기
  • 누락·미확인 항목 살펴보기
  • 보고 내용의 원본 자료 확인
  • 대표 전용 자료와 직원 공유 자료 분리

권한과 업무 기준을 정해 구축하는 구성 예시입니다. AI는 자료 정리·비교·요약을 돕고, 중요한 결정과 변경은 담당자가 확인합니다.

WHAT WE DO

우리 회사의 출발점에 맞는
세 가지 구축 서비스

기존 환경 연결부터 전체 설치 패키지, 맞춤 업무도구까지.
필요한 범위를 나누어 안내합니다.

01SMART AI CONNECT

이미 사내 서버·파일 저장장치가 있는 곳

기존 업무환경에 AI 연결

현재 사용하는 회사 서버, 파일 저장장치, 업무 PC와 프로그램을 분석해 필요한 부분부터 AI 업무자동화로 연결합니다.

  • 기존 폴더 활용
  • 메일·문서 연결
  • 작은 범위부터
구축 범위 알아보기 ↗
02SMART AI PACKAGE

별도 서버가 없거나 처음 도입하는 곳

서버 없이 시작하는 맞춤 AI 설치 패키지

회사 자료를 안전하게 저장하는 환경부터 장비 설치, 직원 계정, 백업, AI 연결과 사용 교육까지. 필요한 구성을 하나의 패키지로 준비합니다.

  • 저장환경·장비 설치
  • 백업·권한 설정
  • AI 연결·사용 교육
구축 범위 알아보기 ↗
03SMART AI CUSTOM

우리 회사 기준에 맞는 자동화가 필요한 곳

기업 맞춤 GPT·AI 업무자동화 구축

ChatGPT·GPT를 활용해 우리 회사의 자료, 양식, 업무 절차에 맞춘 AI 업무환경을 구성합니다. 자료 찾기와 문서 초안부터 견적 작성·엑셀 정리·현황 보고까지, 업종과 담당자 역할에 맞게 연결합니다.

  • 업종별 업무 설계
  • 직원 실무 지원
  • 대표·임원 현황
구축 범위 알아보기 ↗
WORK IN PRACTICE

실제 업무에서 시작한 자동화

내부 실무 적용 경험을 바탕으로 소개합니다.
실제 개인정보와 고객 원본 자료는 공개하지 않습니다.

제조 · 유통 업무
메일 증빙엑셀 기록원본 검증
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
내부 실무 적용

메일·엑셀 업무자동화,
증빙부터 월별 관리까지.

메일 원문과 첨부된 증빙을 보존하고, 필요한 날짜·금액을 월별 관리자료에 연결합니다. 중복과 원본 확인이 필요한 항목을 구분합니다.

처리 과정 자세히 보기
제조 · 조선 견적 업무
견적 접수·저장단가 확인·작성검토·메일 발송
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
운영자 제공 내부 업무 경험

제조업 견적서 작성 자동화,
접수부터 메일 발송까지.

견적 요청 메일과 첨부자료를 저장하고, 관련 단가를 확인해 견적서를 작성한 뒤 메일 발송으로 이어지는 업무 흐름입니다.

처리 과정 자세히 보기
학원 · 교육 행정
자료 연결행정 처리·검증운영 결과 정리
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
교육 행정 내부 적용 경험

교육 행정의 자료와 업무를,
하나의 운영 흐름으로.

교육기관의 여러 업무자료를 연결해 반복 행정의 처리 기준을 정리하고, 예외 검토와 월별 운영자료 작성까지 이어지도록 구성한 내부 적용 사례입니다.

처리 과정 자세히 보기
사내 IT · 운영
상태 점검이상 확인복구 대응
실제 업무 흐름을 재구성한 도식
내부 실무 적용

업무를 연결한 뒤에도,
운영 상태를 확인합니다.

메일 동기화와 AI 연결 서비스의 상태·로그를 점검합니다. 주 실행 환경과 별도의 복구·감시 구성을 두고 장애 대응을 고려합니다.

처리 과정 자세히 보기
CLEAR SCOPE, PRACTICAL HANDOVER

작은 업무 하나부터, 운영할 수 있는 형태로.

내부 실무 적용 경험을 바탕으로,
새로운 업종은 자료와 기준부터 확인합니다.

01

무엇을 만드는지 먼저 정합니다

연결할 자료, 자동으로 처리할 일, 사람이 확인할 일, 완성 여부를 판단할 기준을 함께 정합니다.

02

결과물로 확인합니다

합의한 업무 흐름과 결과 양식, 확인 목록을 샘플 자료로 검증합니다. 적용 범위와 남은 제약도 함께 확인합니다.

03

직원이 쓸 수 있게 인계합니다

담당자 사용 방법, 오류가 났을 때 확인할 곳, 접근권한과 백업 범위를 구축 항목에 맞춰 안내합니다.

비용도 항목별로 확인하세요.

견적은 구축비, 필요한 장비비, AI·외부 서비스 이용료, 유지관리비를 나누어 안내합니다. 업무 범위·자료 상태·연결할 프로그램을 확인한 뒤 일정과 금액을 확정합니다.

도입 과정과 비용 구성 →
회사 자료는 어디에서 처리하나요?

자료 저장 위치와 AI 처리 위치는 별개입니다. 회사 서버에 자료를 저장하더라도 외부 AI 서비스를 연결하면 승인한 자료 일부가 외부로 전달될 수 있습니다. 연결 전 처리 경로·전달 범위·접근권한·백업 방식과 삭제 조건을 함께 확인합니다.

START WITH YOUR WORK

우리 업무에 어떻게 적용할까요?

처음 도입하는 분도 준비할 수 있도록,
자료·결과·운영 방법을 쉽게 정리했습니다.

PRACTICAL GUIDE

교육기관의 행정과 운영을 AI로 연결하는 방법

자료 취합부터 행정 문서, 담당자 업무, 원장 보고까지. 우리 교육기관에서 시작할 업무를 정리합니다.

업무에 적용하는 방법 →
PRACTICAL GUIDE

메일과 문서를 업무 결과로 바꾸는 방법

받은 자료가 폴더에 쌓이기만 한다면, 분류·작성·검토·보고의 다음 단계를 연결할 수 있습니다.

업무에 적용하는 방법 →
PRACTICAL GUIDE

서버 없이 AI 업무환경을 시작하는 방법

자료 저장·직원 권한·백업·AI 연결·사용 교육을 필요한 범위에 맞춰 함께 설치합니다.

업무에 적용하는 방법 →
PRACTICAL GUIDE

견적·도면 검토·생산원가를 연결하는 방법

조선·일반 제작 업무에서 요청 접수, 도면 확인, 원가 산출, 견적 승인과 발송을 하나의 흐름으로 설계합니다.

업무에 적용하는 방법 →
HOW WE WORK

작게 시작하고, 확인하며 넓힙니다.

  1. 01

    현재 업무를 살펴봅니다

    메일·폴더·엑셀 한 가지씩. 받는 자료, 처리 기준, 원하는 결과를 함께 확인합니다.

  2. 02

    환경과 범위를 설계합니다

    기존 회사 서버를 활용하거나 새 저장·백업 환경을 구성합니다. 직원과 관리자 권한, AI 처리 범위를 함께 정합니다.

  3. 03

    작은 업무부터 검증합니다

    샘플 자료로 결과와 원본을 대조합니다. 예외와 사람이 확인할 조건을 맞춥니다.

  4. 04

    운영 방법까지 전달합니다

    계정·원본·백업·복원 안내를 정리하고, 이후 점검과 유지관리 범위를 협의합니다.

도입 과정과 비용 구성 보기 →
QUESTIONS

도입 전 궁금한 점

‘우리 회사 전용 GPT AI’는 무엇인가요?

ChatGPT·GPT를 활용하되, 연결할 회사 자료와 업무 도구, 문서 양식, 직원별 접근 권한과 승인 절차를 회사에 맞게 구성하는 서비스입니다. 예를 들어 견적 요청 메일에서 필요한 항목을 정리하고, 단가 자료를 참고해 견적서 초안을 만드는 흐름을 연결합니다. ‘전용’은 회사별 업무환경을 뜻하며, 독자 AI 모델 개발이나 GPT의 사내 서버 설치를 뜻하지 않습니다. 실제 연결 범위와 AI 이용료, 외부 서비스로 전달할 자료는 상담 시 정합니다.

서버나 파일 저장장치가 전혀 없어도 가능한가요?

가능합니다. 사용 인원과 데이터량, 현재 PC 환경을 확인해 사내 파일 서버와 저장장치를 선정하고 폴더·권한·보안·백업부터 구성합니다. 장비 비용과 자동화 구축비는 구분해 안내합니다.

이미 사용 중인 파일 저장장치를 그대로 쓸 수 있나요?

기존 사내 파일 서버 활용을 먼저 검토합니다. 모델·운영체제·용량·권한·백업 상태와 연결할 도구를 확인한 뒤 가능한 범위를 정합니다.

지금 쓰는 Excel 양식을 계속 사용할 수 있나요?

기존 양식을 우선 살펴보고 적용 범위를 정합니다. 수식, 매크로, 입력 규칙 등 양식의 특성에 따라 조정이 필요할 수 있습니다.

회사 자료가 외부 AI로 전달되나요?

사용하는 AI 서비스와 구성에 따라 처리 경로가 달라집니다. 원본의 사내 파일 서버 보관과 외부 AI로의 정보 전송 여부를 구분해 확인하고, 전달 범위와 권한을 정합니다.

비용은 어떻게 정하나요?

업무 범위 확인 후 견적을 안내합니다. 구축비, 장비비, AI 사용료, 외부 서비스 이용료, 유지관리 비용을 구분하며 포함·제외 범위를 함께 정합니다.

모든 작업을 자동으로 맡길 수 있나요?

자동으로 처리할 부분과 사람이 확인할 부분을 나눕니다. 원본 수정·삭제·외부 발송 등 중요한 작업은 승인 조건을 먼저 정합니다.

백업도 함께 구성하나요?

사내 파일 서버 신규 구축에서는 백업을 기본 설계 항목으로 다룹니다. PC에서 사내 파일 서버로, 사내 파일 서버에서 별도 저장소로 보관하는 구성을 검토합니다. 지원 기능과 복원 방식은 모델·운영체제에 따라 달라지며 장비·외부 저장소 비용은 별도입니다.

LET’S START SMALL

매번 반복하는 그 업무,
하나부터 살펴볼까요?

지금 쓰는 자료와 원하는 결과를 알려주세요.

견적 문의하기